Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано использовать ЭОКС в ФНС. Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Очередным шагом для повышения удобства работы с ЭОКС для пользователей программ "1С:Предприятия 8" стало сотрудничество фирмы "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" по созданию и распространению нового совместного решения "1С-Отчетность", интегрированного в типовые конфигурации "1С:Предприятия 8".

"1С-Отчетность" - новый удобный способ использования электронной отчетности

При разработке "1С-Отчетности" фирма "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" (спецоператор по электронной отчетности с 2003 года) учли опыт работы и многочисленные пожелания своих партнеров и абонентов. Сотрудничество двух компаний позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы "1С:Предприятия". Планируется, что теперь подключение к ЭОКС будет осуществлять значительная часть организаций сети "1С:Франчайзинг", которые сертифицируются в качестве партнеров ЗАО "Калуга Астрал". Соответственно, можно рассчитывать на повышение доступности и уровня этого сервиса: пользователи программ "1С:Предприятия" смогут получить качественные услуги по подключению к ЭОКС непосредственно от партнеров, которые их обслуживают в настоящее время.

"1С-Отчетность" - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы "1С:Предприятие", без переключения в другую программу. Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям решений на платформе "1С:Предприятие 8" удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы "1С:Предприятия" с помощью пошагового "Мастера подключения".

Специальные условия подключения к "1С-Отчетности" для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС, или одно юридическое лицо, или один индивидуальный предприниматель (один ИНН, один КПП) из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, может быть подключен к "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты. 

Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к "1С-Отчетности" на платной основе в соответствии с тарифами ЗАО "Калуга Астрал" для данного региона.

Договор на "1С-Отчетность" без оплаты оформляется на 12 месяцев при условии непрерывности продления договора 1С:ИТС ПРОФ. Если срок действия договора 1С:ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия договора на ЭОКС, пользователю нужно продлить 1С:ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.

Дополнительные возможности "1С-Отчетности"

Прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8", в которых предусмотрена ЭОКС, помимо отправки  установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР:

• обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР;
• получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР;
• поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия).

"1С-Отчетность" включает возможность работы с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков" (ИОН ФНС), в том числе исполнение запросов на получение от ФНС:

• справки о состоянии счетов;
• выписки операций по расчету с бюджетом;
• акта сверки расчетов;
• справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.